Checklist para novas contratações: como criar um plano de competências

Ao contratar novos funcionários, é fácil criar uma descrição detalhada do que a empresa precisa. No entanto, também é importante mencionar: 

• O que a empresa não precisa.

• O que a empresa pode precisar, mas ainda não se sabe.

• Como os novos funcionários podem aprender e se desenvolver com o tempo.

É por isso que a sua checklist para novas contratações deve incluir um plano de competências. A checklist é um documento que mostra como uma pessoa recém-contratada atende às necessidades atuais da empresa, as competências adicionais que ela domina, quais competências ela precisa aprender e como ela pode se desenvolver a longo prazo.

Veja como criar um plano de competências que ajude a transformar novas contratações em recursos valiosos para a sua empresa a longo prazo.

 

• Segundo estimativas, 75% dos currículos não são analisados por humanos. 

• Em média, 250 candidaturas são enviadas para cada anúncio de vaga.

• Apenas 4–5 candidatos conseguem uma entrevista presencial. 

• A priorização de um conjunto de competências menor pode ajudar a identificar mais candidatos qualificados.

Fontes: Preptel survey, Top Interview

Você pode criar um plano de desenvolvimento para novos funcionários antes mesmo do primeiro dia de trabalho deles. De acordo com a Enboarder, as melhores empresas têm 53% mais chances de realizar um processo de pré-integração para preparar os funcionários para o primeiro dia de trabalho e os meses decorrentes.

Para começar, reúna-se com a pessoa recém-contratada e liste as competências que ela domina e que podem ser úteis para desempenhar o cargo. Não se limite às competências incluídas na descrição da vaga; em vez disso, dê liberdade para a pessoa expandir a sua lista de competências desejáveis. Você poderá descobrir qualidades que ajudarão a pessoa a realizar o trabalho de maneira mais eficiente.

Nessa etapa do processo, você poderá identificar lacunas de competências que precisam ser eliminadas a curto prazo.

 

• Apenas 12% das empresas têm um processo de integração adequado. 

• Um processo de integração sólido aumenta em 2,8 vezes a satisfação dos novos funcionários com o trabalho.

• Mais da metade dos processos de integração se concentram em procedimentos e burocracias.

Fontes: Gallup, Kallidus

O E-learning pode ser uma excelente ferramenta para eliminar lacunas de competências a curto prazo. Mas não espere que os novos funcionários encontrem sozinhos os cursos adequados. Em uma pesquisa recente, 78% dos funcionários afirmaram que precisam de recomendações de cursos para avançar na carreira e eliminar lacunas de competências. 

Para os primeiros 90 dias, crie um plano voltado à aprendizagem contínua que inclua a recomendação de cursos e a definição de metas, objetivos e KPIs.

De acordo com o relatório Skills Advantage (2022):

• As empresas com excelente mobilidade interna têm um período médio de retenção de funcionários quase 2 vezes maior do que as demais.

 

• Funcionários com acesso a aprendizagem têm 3,5 vezes mais chances de afirmar que acreditam que a empresa onde trabalham pode ajudá-los a alcançar seus objetivos profissionais.

• 91% dos funcionários acreditam que os gestores devem incentivar a aprendizagem e a experimentação.

 

O seu plano de aprendizagem contínua deve incluir:

• Metas estabelecidas em conjunto com os funcionários

• Etapas para alcançar cada uma das metas estabelecidas

• Avaliação objetiva do progresso realizado

• Avaliação frequente das conquistas

• Tempo dedicado à aprendizagem durante o expediente de trabalho

• Formas de reconhecimento do progresso

Para ver mais dicas relacionadas ao processo de integração, confira os links abaixo.

• Rota de aprendizagem: Integração (em inglês)

• Curso no LinkedIn Learning: Onboarding New Hires as a Manager (em inglês)

• Recurso: Checklist para a integração de novas contratações