Tools für Online-Schulungen: ein Überblick für Unternehmen
Weiterbildung im Unternehmen: Ziele der Personalentwicklung
Das übergeordnete Ziel der Personalentwicklung besteht darin, Mitarbeiter:innen so zu schulen und weiterzubilden, dass sie das Erreichen der Unternehmensziele optimal unterstützen können. Gleichzeitig fördert die professionelle und persönliche Entwicklung der Mitarbeiter:innen ihre Motivation und bindet sie stärker ans Unternehmen.
Die Personalentwicklung umfasst alle Maßnahmen zur Qualifikation und zum Kompetenzausbau. Es gibt viele Arten von Schulungen für Mitarbeiter:innen: Sie können online wie offline stattfinden, in Gruppen oder einzeln, selbstorganisiert oder angeleitet. Unternehmen sollten ihr eigenes, individuelles Schulungskonzept entwickeln, das zu den Geschäftsanforderungen sowie zu den Zielen und Erwartungen ihrer Beschäftigten passt.
Neben fachlichen Weiterbildungen sind auch Soft-Skill-Trainings ein wichtiger Teil der Personalentwicklung. Da sich diese sozialen und methodischen Fähigkeiten wie Kommunikationsstärke, Zeitmanagement, Empathie und Führungsqualitäten nicht automatisieren lassen, gewinnen sie in der Arbeitswelt zunehmend an Bedeutung.
In diesem Artikel geben wir einen Kurzüberblick über unterschiedliche Arten von Tools für Online-Schulungen wie Learning-Management-Systeme oder Videosoftware, die Personalverantwortliche dabei unterstützen, eine Kultur des kontinuierlichen Lernens im Unternehmen zu verankern. Darüber hinaus zeigen wir die Vorteile der Personalentwicklung für die gesamte Organisation auf.
Unterschiedliche Schulungstools im Überblick
Online-Schulungstools ermöglichen es Personalverantwortlichen, Trainings und Weiterbildungskurse für Mitarbeiter:innen zu entwickeln, Teilnahmedaten zu verwalten und Lernerfolge sowie Abschlussquoten zu messen. Wir geben Ihnen einen Überblick über verschiedene Arten von Schulungssoftware mit entsprechenden Anwendungsfällen.
1. Learning-Management-Systeme (LMS)
Webbasierte Lernplattformen, sogenannte Lernmanagementsysteme, schaffen eine umfangreiche und unternehmensweite E-Learning-Infrastruktur, indem sie Lerninhalte bereitstellen, eine Lernumgebung sowie Kommunikationsmöglichkeiten bieten und bei der Verwaltung von Nutzerdaten unterstützen. Zu den wichtigsten Funktionen von Lernmanagementsystemen zählen:
- die Möglichkeit, eigene Lerninhalte für Online-Schulungen zu gestalten,
- Kommunikationsfunktionen, sodass Trainer:innen und Teilnehmende in den Austausch gehen können,
- interaktive Funktionen für spannende und abwechslungsreiche Kursinhalte,
- Möglichkeiten zur Auswertung von Lernerfolgen und Lernaktivität sowie
- eine flexible zeit- und ortsunabhängige Nutzung über mobile Funktionen.
2. Digital Adoption Platforms
Digitale Adoptionssoftware erleichtert (neuen) Nutzer:innen den Einstieg in eine Anwendung oder führt sie durch Aufgaben und Funktionen, die einer bestehenden Software-Applikation neu hinzugefügt wurden. Als Software-Layer wird die Digital Adoption Platform in webbasierte Software, Software-Applikationen oder Websites integriert und schult Mitarbeiter:innen automatisiert und effizient in der Anwendung. Auf diese Weise kann auch die Akzeptanz für neue Funktionen gesteigert werden.
3. Knowledge-Management-Systeme (KMS)
Wissensmanagementsysteme (englisch: Knowledge Management Systems) helfen Unternehmen, Informationen zu erfassen, zu organisieren und für Mitarbeiter:innen zugänglich zu machen. In internen Wissensdatenbanken ist das Wissen abteilungsübergreifend auf einer zentralen Plattform gespeichert und alle Beschäftigten können eigenständig darauf zugreifen, um ihre Aufgaben besser zu erledigen oder sich über Prozesse und betriebliche Themen zu informieren.
4. Videosoftware
Videos sind ein beliebtes Format zur Wissensvermittlung. Zu Recht, denn Videoinhalte sind leicht zugänglich und verständlich sowie jederzeit und überall abrufbar. Neue Technologien erleichtern außerdem das Erstellen und Teilen von Schulungsvideos, sodass Videotrainings eine kostengünstige Möglichkeit für die Weiterbildung im Unternehmen darstellen. Videosoftware unterstützt beim Gestalten und Veröffentlichen von Videoinhalten – sie kann Teil des Learning-Management-Systems sein oder als eigenständiges Tool genutzt werden.
Wie Weiterbildung das gesamte Unternehmen voranbringt
Warum Unternehmen von der Personalentwicklung profitieren
Das lebenslange Lernen im beruflichen Kontext hat viele Vorteile. Nicht nur für Mitarbeiter:innen, die sich stetig fachlich und persönlich weiterentwickeln, sondern auch für die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen: Mit einem strategischen Weiterbildungs- und Schulungskonzept gewinnen sie an Attraktivität bei den hart umkämpften Toptalenten und bauen die nötigen Kompetenzen auf, die jetzt und in Zukunft wichtig sind.
Vorteile der Fort- und Weiterbildung für Mitarbeiter:innen
Kontinuierliches Lernen qualifiziert Mitarbeiter:innen für neue Aufgaben und eröffnet damit neue Perspektiven innerhalb des Unternehmens. Ob Führungsrolle, ein größerer Verantwortungsbereich oder ein Abteilungswechsel: Ein neues Aufgabengebiet, das eine besondere Qualifizierung erfordert, ermöglicht Mitarbeiter:innen nicht nur, ihre Interessen und Ziele zu verfolgen, sondern geht in der Regel auch mit einem höheren Gehalt einher. Insgesamt sind Mitarbeiter:innen im Job zufriedener, wenn sie die Chance haben, sich weiterzuentwickeln. Und das stärkt ihre Motivation und Bindung ans Unternehmen.
Vorteile von Schulungs- und Weiterbildungskonzepten für Arbeitgeber
Geschulte Mitarbeiter:innen sind produktiver und leistungsstärker und können die Unternehmensziele somit besser unterstützen. Auch Arbeitsunfälle und kostenintensive Fehler können reduziert werden, wenn Sicherheitstrainings Teil des Schulungskonzepts sind und regelmäßig stattfinden. Unternehmen können ihre Ressourcen optimal einsetzen und flexibel auf sich verändernde Anforderungen reagieren: Kompetenzen für neue Anforderungen und Aufgaben lassen sich unternehmensintern ausbauen. Ebenso ist es möglich, Mitarbeiter:innen umzuschulen, wenn der Markt es erfordert.Im Wettbewerb um Fachkräfte sowie bei der Mitarbeiterbindung kommt der Fort- und Weiterbildung eine besondere Rolle zu: In der EY Jobstudie 2021 gaben 27 Prozent der Befragten an, dass bessere Weiterbildungsmöglichkeiten sie zu einem Jobwechsel motivieren könnten. Fakt ist: Mitarbeiter:innen, die sich in ihrer Weiterentwicklung gefördert fühlen, sind zufriedener und motivierter im Job. Und das wirkt sich positiv auf die Fluktuation im Unternehmen aus.
Personal als wichtigste Ressource für Erfolg
Da Mitarbeiter:innen die wichtigste Ressource für den Unternehmenserfolg darstellen, ist es nur folgerichtig, in sie zu investieren. Durch ein strategisches Schulungskonzept, das sowohl die Unternehmensziele als auch die individuellen Erwartungen der Mitarbeiter:innen einbindet, schaffen Sie eine positive Lernkultur und Arbeitsumgebung, stärken die Zufriedenheit Ihrer Beschäftigten und bauen eine Organisation auf, die für die Anforderungen der Zukunft optimal aufgestellt ist.
