L’analyse des données pour comprendre les départs des salariés et réduire l’attrition des employés
Définition : attrition des employés et analyse des données
L’attrition des employés est l’inverse de l’idée de rétention des employés : il s’agit du phénomène de départ des salariés d’une société, toutes causes confondues, qu’il s’agisse de départs de salariés volontaires (pour des raisons propres à vos collaborateurs : retraite, démission, etc.) ou involontaires (un licenciement par exemple). L’attrition est en forte progression dans de nombreuses entreprises et n’est que rarement désirée, car coûteuse aussi bien en temps qu’en argent.
Si votre société souffre d’un taux d’attrition élevé, il est essentiel de comprendre ce qui est à son origine avant d’envisager la mise en place de solutions. L'analyse des données est une approche particulièrement efficace, c’est-à-dire le traitement de données brutes afin d’en tirer des conclusions et de prendre des décisions pertinentes pour les transformations à venir de votre société.
Analyser l’attrition et développer sa propre stratégie de rétention des employés
Aujourd’hui, les data scientists sont capables de mettre au point des analyses complètes, en se basant sur divers ensembles de données, afin de dresser un tableau complet du départ des salariés et des divers facteurs qui les amènent à quitter leur employeur. Dans ce contexte, les exemples de données pouvant être analysées sont nombreux. Les data scientists s’intéressent généralement à l’âge du collaborateur, à son poste, au niveau d’études, au département dans lequel il travaille, au nombre de collègues, à ses résultats aux enquêtes internes sur la QVT (Qualité de Vie au Travail), au nombre d’heures de travail hebdomadaires, au nombre d’années passées au même poste, au nombre de journées passées en déplacement professionnel par année et à toute autre donnée pertinente.
À partir de ces données, si elles sont en nombre suffisant, les analystes sont capables de dresser un tableau complet, révélant les éléments qui reviennent le plus souvent sur la table en cas d’attrition. Il convient alors de développer une stratégie de rétention des employés adaptée au profil de l’entreprise en tirant les bonnes conclusions : faut-il revoir votre stratégie de recrutement afin de trouver les personnes ayant les bonnes compétences pour un poste particulièrement sujet à l’attrition ? Ou envisager une augmentation de la rémunération de vos collaborateurs pour les aider à faire face à la hausse des prix ? Tout dépend du résultat de vos analyses de données. Toutes les solutions ne sont pas applicables dans toutes les entreprises, au contraire, il sera plus efficace de se concentrer sur une seule approche particulièrement adaptée au contexte particulier de votre société.
Gérer l’attrition des employés grâce à une stratégie axée sur l’analyse des données
Les exemples cités précédemment montrent l’utilité de l’analyse des données dans le cas d’une entreprise subissant un taux d’attrition trop élevé et souhaitant réduire son turnover. Développer une stratégie basée sur l’analyse des données permet de trouver les raisons précises pour lesquelles vous observez des départs de salariés dans votre entreprise, puis de mettre en œuvre des solutions concrètes pour augmenter la rétention des employés. Bien réalisée en amont, l’analyse de données permet même d’anticiper l’attrition avant qu’elle ne se produise et de diriger les décisions des ressources humaines de manière à booster l’engagement au travail.
Une stratégie centrée sur l’analyse de données ne s’improvise pas : vous aurez besoin de professionnels compétents pour prendre en charge cette tâche. Ils s’occuperont de réaliser un inventaire de vos données RH, de vérifier régulièrement la pertinence de ces données, et de définir votre stratégie d’analyse en s’appuyant sur des KPI et autres outils de mesure efficaces.
L’impact du désengagement au travail sur l’attrition
Le désengagement au travail, souvent symptôme d’une culture d’entreprise défaillante, est un phénomène en constante progression dans la plupart des secteurs économiques et partout dans le monde. Les entreprises ont tout intérêt à le prévenir, car il entraîne inévitablement une augmentation du turnover volontaire, c’est-à-dire un départ progressif de vos salariés. Ces départs de salariés obligent le service des ressources humaines à renouveler les effectifs de l’entreprise, donc à consacrer de nombreuses ressources et de nombreux efforts à la recherche et au recrutement de nouveaux talents. Le coût du remplacement d’un employé peut représenter jusqu’à environ deux ans de salaire de la personne qui a quitté le poste en question : augmenter la rétention des employés est donc un enjeu évident pour chaque société.
Plusieurs stratégies peuvent aider à combattre le phénomène de désengagement au travail. Avant toute chose, il est essentiel d’agir de manière préventive, et c’est dans ce contexte que le développement d’une stratégie d’analyse des données appliquée aux ressources humaines prend tout son sens. Par la suite, en interprétant les données récoltées, les solutions les plus adaptées au contexte de votre société et permettant de réduire drastiquement l’attrition des employés deviendront évidentes. L’une de ces solutions, véritable couteau suisse, est généralement un dénominateur commun à toutes les entreprises souffrant d’un taux d’attrition trop élevé : et si vous essayiez à votre tour d’offrir une forte culture de l’apprentissage aux collaborateurs de votre entreprise ?
Une solution contre l’attrition des employés : développer une culture de l’apprentissage
Aucun doute, l’analyse de données est un outil puissant quand vient l’heure de déterminer les éléments à l’origine d’un taux d’attrition trop élevé. Dans bien des entreprises, tous secteurs économiques confondus, il se dégage souvent plusieurs informations corrélées, et donc particulièrement importantes, depuis les tableaux de données, à savoir que les collaborateurs ne se sentent pas suffisamment considérés par l’équipe managériale, qu’ils ne voient pas de perspectives d’évolution à leur poste, qu’il en découle une certaine démotivation au travail… En bref : ils éprouvent un sentiment de stagnation, ce qui leur donne envie d’aller voir ailleurs.
À cet égard, le développement d’une culture de l’apprentissage présente un double avantage. Véritable cercle vertueux, une forte culture de la formation et de l’apprentissage permettra d’une part d’élever le niveau de compétences de vos collaborateurs, donc d’améliorer vos résultats économiques et votre compétitivité sur le long terme, et d’autre part de résoudre plusieurs des points que vos analyses de données auront révélés comme étant à l’origine de départs de salariés.