Mentoringprogramma’s uitvoeren: zo doet u dat
Wat is een mentorprogramma?
Een mentorprogramma is een traject waarin een mentor samenwerkt met een mentee. De mentor heeft doorgaans tientallen jaren ervaring in een beroep of sector als professional of als ondernemer. De mentor heeft uitdagingen meegemaakt en obstakels overwonnen waar de mentee nu mee worstelt. Van die kennis en ervaring kan de mentee dus enorm profiteren om verder te komen in zijn of haar carrière. Vaak komt er ook een stukje netwerken bij de mentoring kijken; de mentor kan de mentee in contact brengen met mensen die kunnen helpen om zijn of haar doelen (sneller) te bereiken.
Voor de mentor is een mentorprogramma vaak een passieproject. Het kost wat van zijn of haar kostbare tijd, maar de mentor doet dit met plezier. Vaak is de mentor in het verleden zelf ook mentee geweest. Via het principe van ‘pay-it-forward’ kan de mentor nu iets terugdoen.
Hoe zet je een mentoringtraject op? 5 stappen
Een mentoringprogramma bestaat idealiter uit regelmatige bijeenkomsten. Daarin kan de mentee vragen stellen. Waar een coach steunt op methodes en oefeningen, is een mentoringprogramma informeler. Er is meer ruimte voor eigen invulling en een unieke stijl. Mentoring kan op afstand plaatsvinden, maar het meest effectief zijn face-to-face-afspraken.
Om een mentortraject zo succesvol mogelijk te laten verlopen, zijn enige voorbereiding en structuur gewenst. Voor u als (toekomstig) mentor helpt het volgende stappenplan daarbij.
1. Maak eerst kennis
Normaalgesproken vindt de mentee de mentor in plaats van andersom. Uiteraard heeft u als mentor de vrijheid om ‘nee’ te zeggen. Maar voordat u de knoop doorhakt, is het goed om eerst kennis te maken. Dat kan met een videogesprek als de afstand groot of uw agenda vol is. Kijk tijdens dit gesprek hoe de mentee en u met elkaar klikken. Is de mentee nieuwsgierig en gemotiveerd? Luistert hij of zij aandachtig? Heeft de mentee realistische doelen voor ogen?
2. Stel een plan op
Is de mentee een goede match met u? Ziet u potentieel in deze persoon dat u kunt helpen ontwikkelen? In dat geval kan de samenwerking beginnen. In de regel is mentorship een begeleiding op middellange tot lange termijn. Dat stelt u in staat om samen ambitieuze doelen te stellen. Begin daar dus mee. Welk grote doel wil de mentee behalen en welke kleinere doelen brengen hem of haar daar naartoe?
3. Spreek regelmatig af
Het mentorprogramma werkt het best als u regelmatig met de mentee afspreekt. Kies hier het liefst een vaste dag en een vast tijdstip voor. Zo creëert u een gewoonte waardoor het makkelijker is om die vast te houden. Een goede frequentie voor mentorsessies is iedere twee of drie weken. Maandelijks kan ook, maar dan is het wellicht verstandig om tussendoor berichten naar elkaar te kunnen sturen. Er kan immers veel gebeuren in een maand!
4. Reflecteer en stuur bij
Het plan dat u in stap 2 opstelde is flexibel. Wegens economische of persoonlijke omstandigheden, toevallige ontmoetingen of buitengewone kansen is het mogelijk dat de ontwikkeling van de mentee veel sneller of juist langzamer was dan voorzien. Plan daarom een periodiek moment in voor reflectie: hoe verloopt de samenwerking en wat kan er beter? Vervolgens past u het plan met de doelstellingen hierop aan.
5. Rond het programma af
Zijn de gewenste doelen behaald en is de mentee volledig tot bloei gekomen? Naar keuze kan de samenwerking, bij wederzijdse tevredenheid, voor onbepaalde tijd doorgaan. Maar u kunt ook een nieuwe mentee begeleiden. Aan u de keuze!
De voordelen van een mentoringprogramma
Mentoring helpt een professional of ondernemer bij het maken van belangrijke beslissingen. Daar is vaak een andere denk- of werkwijze voor nodig. De ervaring en kennis van de mentor helpen de mentee om de juiste keuzes te maken en om minder vergissingen te begaan.
Een mentoringtraject verrijkt ook de mentor zelf. Als mentor kunt u de lessen die u heeft geleerd over brengen op de volgende generatie en medewerkers inspireren met uw normen en waarden. Wanneer het mentorship-programma afgerond is, heeft u een waardevol nieuw contact in de sector; iemand die u vertrouwt en met plezier aan uw andere contacten voorstelt. Wellicht start u samen een interessant project.
Mentoring kan natuurlijk als eenmalige sessie worden aangeboden. Dit noemen we ook wel flitsmentoring. Maar door specifiek te kiezen voor mentoring in de vorm van een programma, zorgt u voor houvast en regelmaat. Dat vergroot op zijn beurt weer de succeskansen van de mentee en het plezier die de mentor erbij ervaart.
Voeg leermodules toe aan uw mentorprogramma’s
Een mentortraject is effectiever wanneer u leermodules toevoegt. Omdat elk programma op maat is, kunt u deze niet op voorhand maken. In plaats daarvan stelt u deze op naarmate het traject vordert. Als het past bij uw stijl, kunt u hier een werkboek van maken met oefeningen.
Met belangrijke lessen en inzichten op papier (of in een PDF) heeft de mentee een naslagwerk dat hij of zij op sleutelmomenten kan gebruiken.
