Online training of scholing met trainingssoftware voor medewerkers
Als min of meer al uw (nieuwe) medewerkers dezelfde vaardigheden en kennis moeten opdoen, kunt u overwegen om gebruik te maken van digitale middelen die in veel gevallen goedkoper zijn dan persoonlijke en klassikale training. Hierbij kunt u denken aan online training en specifieke software voor trainingsprogramma’s.
Deze vorm van training biedt tal van voordelen, waaronder het kostenplaatje. Vooral op grotere schaal bieden online en digitale oplossingen voor de training van werknemers financiële voordelen ten opzichte van analoge mogelijkheden.
Meelopen (shadowing)
Dit soort training van (nieuwe) medewerkers is in de dagelijkse praktijk heel gebruikelijk. Hoewel de meeste mensen bij deze vorm van inwerken niet per se direct aan training zullen denken, is het dat uiteindelijk wel. Bij meelopen kijkt een nieuwe werknemer over de schouder van een ervaren collega mee. Op die manier leert de nieuwe collega gaandeweg het reilen en zeilen van de positie. Naast meelopen als onderdeel van het inwerkingsproces bestaat er ook een variant waarbij twee collega’s die allebei al een poosje in dienst zijn, met elkaar meelopen om te kijken hoe de ander te werk gaat.
In beide gevallen vindt er kennisoverdracht van de ene op de andere persoon plaats die zeer direct is en niet op grote schaal toe te passen valt. Het voordeel hiervan is dat degene die ingewerkt wordt, praktijkkennis van een ervaren collega krijgt en er aandacht is voor persoonlijke knelpunten. Het nadeel is dat het relatief duur is, omdat er maar één getrainde persoon is op één trainende persoon.
Interne trainingen
Als organisatie kunt u op maat gesneden trainingen en ontwikkelingsprogramma’s aanbieden. Zulke trainingen en programma’s voor de ontwikkeling van uw personeel hebben het grote voordeel dat ze samengesteld worden door uw eigen medewerkers, die de trainingen voor uw personeel dus precies op de behoeften en wensen van uw organisatie kunnen toesnijden.
Als u een grotere organisaties runt, kunt u er uiteraard voor kiezen om hiervoor speciale werknemers te werven of binnen uw huidige personeelsbestand naar geschikte kandidaten te zoeken.
Externe trainingen
Externe trainingen hebben op hun beurt weer andere voordelen. Afhankelijk van de schaal, de onderwerpen en manier van training kunnen externe trainingen financieel aantrekkelijker zijn. Dat komt doordat de externe aanbieders de uitgewerkte training ook elders kunnen aanbieden en zodoende de kosten voor het ontwikkelen ervan over meerdere afnemers kunnen spreiden. Bovendien hoeft u bij externe trainingen geen nieuwe werknemers in dienst te nemen.
Verder kunt u er door de bank genomen van uitgaan dat professionele trainingsorganisaties over meer en professionelere middelen en specifieke didactische vaardigheden beschikken.
Bijeenkomsten en conferenties
Op branche-evenementen komen deskundigen en professionals uit verschillende organisaties en landen bijeen om zich in hun vakgebied te verdiepen. Dit zijn plekken waar belangrijke informatie en nieuwe ontwikkelingen worden uitgewisseld en professionele sprekers te horen zijn.
Werknemers kunnen bovendien hun eigen werkwijzen en kennis met die van andere professionals vergelijken die ze in de dagelijkse gang van zaken niet tegen het lijf zouden lopen.
Toename productiviteit van werknemers
Een van de grootste voordelen van training voor werkgevers is tevens een voordeel dat relatief makkelijk meetbaar is: een toename van de productiviteit. Maar ook zonder het daadwerkelijk te meten, is het al een logisch sluitend argument: werknemers die meer kennis en vaardigheden hebben, halen betere resultaten. Hier valt eigenlijk niets op af te dingen en elke werkgever zou dus moeten staan te springen om diens personeel te ontwikkelen en scholen.
Intern vacatures vullen dankzij doorstroom
Als u uw medewerkers goede trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden biedt, kunnen ze op den duur uitdagendere posities aan. Zo kunt u belangrijkere posities bezetten met werknemers die u al door en door kent en van wie u al weet wat u van ze kunt verwachten. De posities die vervolgens vrijkomen, kunt u snel invullen met nieuwe werknemers die onboarding- en producttrainingen volgen.
Stijging van tevredenheid en betrokkenheid van werknemers
Als medewerkers in woord en vooral ook daad waardering en vertrouwen van hun leidinggevenden voelen en de kans krijgen om zich verder te ontwikkelen, zullen ze doorgaans tevredener zijn en zich meer voor hun werkgever inzetten. Dit heeft een positief effect op de loyaliteit en betrokkenheid. Een gevoel van betrokkenheid met betrekking tot de werkgever kan bovendien een positieve uitwerking op de productiviteit hebben.
Een aantrekkelijkere optie voor werkzoekenden
Bedrijven met goede secundaire voorwaarden en tevreden werknemers zullen ook op werkzoekenden als een aantrekkelijke werkplek overkomen. Dat kan helpen om betere kandidaten te vinden die meer keuzemogelijkheden hebben en daardoor kieskeuriger kunnen zijn. Trainingen voor werknemers en de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling van medewerkers zijn aantrekkelijke secundaire voorwaarden voor sollicitanten.
Verhoging van zelfstandigheid en zelfredzaamheid
Een duurzame ontwikkeling van personeel zorgt ervoor dat uw werknemers op de lange termijn zelfstandiger te werk kunnen gaan en minder aansturing nodig hebben. Dat is niet alleen goed voor het gevoel van eigenwaarde van uw medewerkers, maar zorgt er ook nog eens voor dat hun leidinggevenden en managers meer tijd aan andere projecten kunnen besteden.
Oriëntatie- en onboardingtraining
Dit soort trainingen helpen bij een goede binnenkomst van nieuwe werknemers, zodat ze zich vanaf de eerste dag goed kunnen oriënteren op hun nieuwe werkplek. U wilt als werkgever dat nieuwe werknemers zo snel mogelijk hun draai vinden en zich zo snel mogelijk alleen kunnen redden. Om dat doel te bereiken, kan het een goed idee zijn om een training voor personeel aan te bieden die hun alle benodigde kennis en vaardigheden bijbrengt.
Training over de aangeboden producten/diensten
Omdat elk bedrijf zijn eigen specifieke waaier aan producten en diensten aanbiedt, is het handig om nieuwe werknemers kennis te laten maken met alle kenmerken en bijzonderheden van uw aanbod. Op die manier weten uw werknemers precies waar ze mee te maken krijgen tijdens hun werkzaamheden.
Ook als er nieuwe producten of diensten ontwikkeld worden, kan het lonen om alle werknemers er kennis mee te laten maken.
Training in soft skills en persoonlijke ontwikkeling personeel
Doorgaans hebben werknemers en teams baat bij het ontwikkelen van soft skills. Die komen niet alleen op de werkvloer van pas, maar ook in het alledaagse leven. Soft skills kunnen de samenwerking en communicatie verbeteren. Voorbeelden van soft skills zijn het houden van presentaties en het indelen van tijd.
Ook de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers kan indirect een positieve bijdrage leveren aan uw organisatie.
Training in hard skills en ontwikkeling technische vaardigheden
U wilt uiteraard dat uw werknemers hun werk goed kunnen doen, zodat hun productiviteit en efficiëntie op een optimaal peil liggen. Daarom is het slim om de competenties van uw medewerkers te ontwikkelen.
Ook als uw medewerkers met goede papieren van start gaan, kan het zijn dat ze met verloop van tijd behoefte hebben aan nieuwe vaardigheden of opfrissing van hun bestaande skills. Ook vereisen veranderingen, zoals nieuwe technologieën en systemen, vaak net weer andere vaardigheden.
HR-training
De afdeling Human Resources wordt steeds belangrijker voor organisaties, zeker in tijden waarin er krapte heerst op de arbeidsmarkt en organisaties hun medewerkers willen behouden. Het is dan ook geen verbazing dat de vaardigheden van de HR-afdeling op het hoogste niveau dienen te zijn.
Organisaties doen er daarom goed aan om de HR-afdeling trainingen aan te laten bieden, zodat deze alles in het werk kan stellen voor bijvoorbeeld optimale relaties met en tussen medewerkers, onboarding en samenwerking tussen afdelingen.
Leiderschaps- en managementtraining
Leidinggevenden en managers spelen een cruciale rol bij de productiviteit en het welzijn van medewerkers van een organisatie. Daarom is het essentieel dat ze over de juiste vaardigheden en kennis beschikken om hun collega’s zo effectief en duurzaam mogelijk aan te sturen.
Vooral als medewerkers doorgroeien binnen de organisatie en met verloop van tijd leidinggevende taken op hun vork nemen, kan het verstandig zijn om doelgerichte trainingen aan te bieden.
Dat helpt niet alleen managers en leidinggevenden bij de uitvoering van hun taken, ook kunnen de onderlinge arbeidsrelaties met ondergeschikten worden verbeterd en de productiviteit worden verhoogd.
Project-managementtraining
In onze exponentieel hectischere wereld is het belangrijk om gelijke tred te houden met de concurrentie en om die eigenlijk te snel af te zijn. Daarom is het belangrijk om duidelijke deadlines te hebben, zodat projecten goed gecoördineerd en volgens schema verlopen.
De training van medewerkers in projectmanagement is in dat opzicht onontbeerlijk en verdient hoge prioriteit. Zulke trainingen helpen om projecten op tijd af te ronden.
