Check-list pour les nouvelles recrues : élaboration d’un plan de compétences

Lorsque vous recrutez un nouvel employé, il est facile de rédiger une description détaillée de ce que vous recherchez. Il est toutefois important de laisser une marge de manœuvre :

• Pour ce que vous ne recherchez pas

• Pour ce que vous ne savez même pas que vous devriez rechercher

• Pour que votre nouvelle recrue puisse apprendre et évoluer avec le temps

C’est la raison pour laquelle la check-list de votre nouvelle recrue doit inclure un plan de compétences. Il s’agit d’un document qui explique comment votre nouvelle recrue répond à vos besoins actuels, quelles sont ses autres compétences et quelles sont les lacunes à combler. Il présente également un plan d’évolution à long terme.

Voici comment créer un plan de compétences qui peut aider chaque nouvelle recrue à devenir un élément stable de votre organisation.

 

• On estime que 75% des CV ne sont jamais vus par un être humain. 

• 250 candidats en moyenne postulent à une offre d’emploi.

• Seuls 4 à 5 candidats obtiennent un entretien en personne. 

• En donnant la priorité à un nombre plus restreint de compétences, vous pouvez faire ressortir un plus grand nombre de candidats qualifiés.

Sources : enquête Preptel, Top Interview

Vous pouvez donner à un nouvel employé l’occasion d’évoluer avant même de commencer son premier jour de travail. D’ailleurs, selon Enboarder, les entreprises les plus performantes sont 53% plus susceptibles d’entreprendre un processus d’intégration préliminaire, afin de préparer les employés à leur premier jour de travail et à bien d’autres choses.

Dans un premier temps, dressez avec votre nouvel employé la liste des compétences qu’il apporte au poste. Ne vous limitez pas aux compétences figurant dans la description du poste. Donnez-lui la possibilité d’étoffer votre liste. Vous lui découvrirez peut-être des talents cachés qui le rendront plus efficace dans son travail.

À ce stade, vous pouvez identifier les lacunes à combler à court terme au niveau des compétences.

 

• Seulement 12% des entreprises disposent d’un processus d’intégration adéquat. 

• Les nouveaux employés bénéficiant d’une intégration bien conçue sont 2,8 fois plus susceptibles de dire que leur emploi est l’emploi idéal.

• Plus de la moitié des intégrations sont axées sur les procédures et les formalités administratives.

Sources : Gallup, Kallidus

La formation en ligne peut être un outil efficace pour combler les lacunes à court terme, mais n’attendez pas de votre nouvel employé qu’il recherche lui-même les cours appropriés. Dans une enquête récente, 78% des employés ont déclaré avoir besoin de recommandations pour des cours qui les aideraient à se perfectionner et à combler leurs lacunes. 

Élaborez un plan de formation continue au cours des 90 premiers jours, comprenant les cours à suivre, les objectifs et comment les atteindre, ainsi que les indicateurs clés de performance.

Selon le Skills Advantage Report de 2022 :

• Les entreprises qui se distinguent par leur mobilité interne ont une durée de rétention près de 2 fois supérieure à celle des autres.

• Les professionnels qui ont l’occasion de se former sont 3,5 fois plus enclins à définir leur entreprise comme un tremplin idéal pour atteindre leurs objectifs de carrière.

• 91% des professionnels estiment qu’il est important que les managers encouragent la formation et l’expérimentation.

 

Votre plan de formation continue doit comprendre :

• Des objectifs élaborés en collaboration avec l’employé

• Des étapes successives pour atteindre chaque objectif

• Une évaluation concrète des progrès réalisés

• Des jalons à intervalles réguliers

• Du temps de travail réservé à la formation

• Des façons de valoriser les progrès

Consultez les liens ci-dessous pour obtenir plus de conseils sur le processus d’intégration.

• Cursus d’apprentissage : Onboarding (en anglais)

• Cours LinkedIn Learning : Onboarding New Hires as a Manager

• Resource: Le guide complet de l’intégration virtuelle