Checklist voor nieuwe medewerkers: het maken van een vaardighedenplan

Wanneer u een nieuwe medewerker aanneemt, is het gemakkelijk om een gedetailleerde beschrijving te maken van wat u precies zoekt. Maar het is ook belangrijk om ruimte te laten voor: 

• Zaken waar u niet naar op zoek bent

• Zaken waarvan u niet eens weet dat u ze zou moeten zoeken

• Manieren waarop uw nieuwe medewerker in de loop van de tijd kan leren en groeien

Daarom moet uw checklist voor nieuwe medewerkers een vaardighedenplan bevatten. Het is een document dat laat zien hoe uw nieuwe medewerkers aan uw huidige behoeften voldoen, over welke extra vaardigheden ze beschikken, welke kloven moeten worden opgevuld en een langetermijnplan voor toekomstige groei.

Hier leest u hoe u een vaardighedenplan kunt opstellen dat elke nieuwe medewerker kan helpen zich te ontwikkelen tot een vaste waarde voor uw organisatie op de lange termijn.

 

• Naar schatting wordt 75% van de cv’s nooit door een persoon binnen een bedrijf gezien 

• Gemiddeld solliciteren 250 kandidaten op een vacature

• Slechts vier tot vijf kandidaten krijgen een persoonlijk sollicitatiegesprek 

• Prioriteit geven aan een kleinere groep vaardigheden kan meer hoogwaardige kandidaten opleveren

Bronnen: Preptel-enquête, Top Interview

U kunt nieuwe medewerkers al op hun groeitraject zetten voordat ze aan hun eerste werkdag beginnen. Volgens Enboarder is het zelfs zo dat de meest toonaangevende bedrijven 53% meer geneigd zijn om een preboardingproces uit te voeren, om medewerkers voor te bereiden op hun eerste dag en daarna.

Stel samen met uw nieuwe medewerkers een lijst op met de vaardigheden die ze toevoegen aan de functie. Beperk u niet tot de vaardigheden in de functiebeschrijving, geef ze de ruimte om de lijst uit te breiden. Misschien ontdekt u verborgen talenten die nog beter bij het werk passen.

In dit stadium kunt u vaardigheidskloven identificeren die op korte termijn moeten worden opgevuld.

 

• Slechts 12% van de bedrijven heeft een geschikt onboardingproces. 

• Als nieuwe medewerkers een effectief onboardingproces hebben doorlopen, is de kans dat ze zeggen dat ze de beste baan hebben 2,8 keer zo groot.

• Meer dan de helft van de onboardingprocessen zijn gericht op procedures en papierwerk.

Bronnen: Gallup, Kallidus

E-learning kan een krachtige tool zijn om op korte termijn vaardigheidskloven op te vullen. Maar verwacht niet dat uw nieuwe medewerkers zelf op zoek gaan naar de juiste cursussen. In een recent onderzoek gaf 78% van de medewerkers aan dat ze aanbevelingen nodig hadden voor cursussen om hun carrière te ontwikkelen en vaardigheidskloven op te vullen. 

Stel een plan op voor bijscholing tijdens de eerste negentig dagen, inclusief mogelijke cursussen, doelen, doelstellingen en KPI’s.

Volgens het Skills Advantage-rapport 2022:

• Bedrijven die uitblinken in interne mobiliteit houden hun medewerkers bijna 2x zo lang vast als andere bedrijven.

• Medewerkers met de mogelijkheid om zich te ontwikkelen, zijn 3,5 keer meer geneigd om te geloven dat het bedrijf ze kan helpen om hun carrièredoelen te behalen.

• 91% van de medewerkers zegt dat het belangrijk is dat managers leren en experimenteren aanmoedigen.

 

Uw doorlopende leerplan moet het volgende omvatten:

• Doelen die samen met de medewerker zijn opgesteld

• Stapsgewijze stappen naar elk doel

• Concrete evaluatie van voortgang

• Mijlpalen op regelmatige tijdstippen

• Werktijd gereserveerd voor learning

• Manieren om vooruitgang te herkennen

Bekijk de onderstaande links voor meer advies over het onboardingproces.

• Leertraject: Onboarding

• Learning-cursus: Onboarding New Hires as a Manager

• Resource: Onboardingchecklist nieuwe medewerkers